Pengantar Manajemen Bab What is Management ?

WHAT IS MANAGEMENT ?

THE PROCESS OF PLANNING, ORGANIZING, LEADING, AND CONTROLLING THE WORK OF ORGANIZATION MEMBERS AND OF USING ALL AVAILABLE ORGANIZATIONAL 

RESOURCES TO REACH STATED ORGANIZATIONAL GOALS (James A.F. Stoner)

THE ART OF GETTING THINGS DONE THROUGH PEOPLE (Mary Parker Follet)

THE PROCESS OF PLANNING, ORGANIZING, LEADING, AND CONTROLLING OF RESOURCES TO ACHIEVE THE OBJECTIVES (GOALS) IN AN EFFECTIVE AND EFFICIENT (Ricky W. Griffin)

Perencanaan (planning)

1. Perencanaan dilakukan untuk menentukan sasaran dan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan menentukan taktik dan strategi terbaik untuk memenuhi sasaran dan tujuan itu.
2. Memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber –sumber daya yang dimiliki.
3. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan.
4. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.

PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)

1. Proses yang menyangkut bagaimana taktik dan strategi organisasi yang telah dirumuskan didesain dalam struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan bisa memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna mencapai sasaran dan tujuan organisasi.
2. Pengorganisasian (organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil.
3. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut.
4. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, pada tingkatan mana keputusan harus diambil.

PENGARAHAN (directing/ACTUATING)

1. Proses untuk mengarahkan (directing) atau menggerakkan (actuating) agar semua pihak dalam organisasi dapat menjalankan tanggung-jawabnya dengan penuh kesadaran dan produktivitas yang tinggi guna mencapai tujuan organisasi
2. Kegiatan-kegiatannya:

•       Membimbing dan memberikan motivasi kepada karyawan agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan

•       Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan

•       Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan

PENGAWASAN (controlling)

1. Tindakan seorang manajer dalam menilai dan memastikan jalannya seluruh kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan, dan diarahkan sesuai dengan tujuan organisasi
2. Kegiatan-kegiatannya:

•       Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian sasaran dan tujuan organisasi sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan

•       Mengambil langkah koreksi terhadap penyimpangan yang mungkin ditemukan

•       Melakukan berbagai langkah solusi atas berbagai masalah terkait pencapaian sasaran dan tujuan organisasi.

SASARAN/TUJUAN ORGANISASI

SASARAN/TUJUAN YANG BAIK MEMENUHI SYARAT-SYARAT:

1. Bermakna (misal: termasuk sebagai ibadah untuk mendapatkan ridho Tuhan, berguna bagi keluarga, masyarakat)
2. Jelas/spesifik (rumusannya tidak samar-samar)
3. Menantang (tidak terlalu mudah dicapai)
4. Realistis (kemungkinan bisa dicapainya cukup besar)
5. Terukur (tingkat, jumlah, maupun waktunya)